Por que a marca não pode deixar de fazer a cobertura de eventos, caso o objetivo seja atrair público e valorizar a experiência? O time Jokerman responde!
Quais são as lembranças que fazem um evento se destacar dos demais?
Para quem está organizando um evento e pensando em repetir a experiência, esse é o primeiro questionamento que aparece depois de uma edição.
E a resposta que nós podemos dar sem floreios, é uma só: fazer uma cobertura de eventos que impacte!
O que é cobertura de eventos?
Cobertura de eventos é o registro dos momentos que ocorrem durante uma programação. Ou seja, o conteúdo que mostra que o evento aconteceu, teve movimento e que gerou valor para quem foi ou pretende participar no futuro.
Aqui, costumam entrar vários formatos de conteúdo multimídia:
Fotos dos principais momentos;
Vídeos curtos;
Stories em tempo real;
Bastidores;
Depoimentos de participantes;
Registros de palestras, painéis e ativações;
Conteúdos para reels;
Fotos de patrocinadores, parceiros e expositores;
Materiais para reaproveitamento no pós-evento.
Cobertura de evento: parte necessária na estratégia de marketing para eventos
A ideia geral que as marcas têm ao organizar um evento é que o marketing para eventos só acontece antes do grande dia.
A marca realiza todo um planejamento para divulgar a data nas suas redes sociais, aplica a identidade visual em todos os materiais gráficos, cria os posts e anúncios, entre uma série de outras iniciativas.
Realmente, todo esse trabalho é muito importante para fazer o evento acontecer com público e presença. Porém, a própria cobertura do evento e as ações após ele acontecer também entram no pacote.
Ou pelo menos, deveriam entrar.
A empresa que está organizando um evento, geralmente já tem o desejo de repetir a experiência, caso o primeiro encontro seja um sucesso. Só que, para que uma segunda edição ou mais eventos aconteçam posteriormente, com resultados, é preciso registrar o que aconteceu para comprovar o valor dessa ação.
Esse registro é o que nasce na cobertura de eventos.
O que está inserido nessa cobertura do marketing para eventos?
Podemos separar essa categoria em dois subnichos: a divulgação digital e o conteúdo multimídia.
Divulgação digital
A divulgação digital é a parte da cobertura que coloca o evento em movimento nas redes enquanto ele acontece.
Aqui, como já mencionamos acima, entram:
Stories;
Publicações rápidas;
Bastidores;
Registros de chegada e circulação do público;
Falas importantes;
Marcações de parceiros;
E momentos que ajudam quem está fora a acompanhar a experiência.
A ideia não é sair postando tudo sem critério, obviamente.
É escolher o que merece aparecer, organizar toda a narrativa do dia e mostrar que o evento está respirando.
Isso vai ajudar a ampliar o alcance, movimentar a comunidade, valorizar patrocinadores e, claro, deixar o público com aquela sensação de “tem coisa importante acontecendo".
Conteúdo multimídia
Já o conteúdo multimídia é o material captado para uso durante e depois do evento.
Estamos falando de fotos, vídeos, entrevistas, depoimentos, registros de palco, bastidores e imagens que podem virar novos conteúdos mais tarde.
Esse tipo de material é o que vai transformar um evento de poucas horas em semanas de comunicação, sabe?
Se o trabalho for bem feitinho, a marca pode usar esse material para criar posts de resultado, vídeos de retrospectiva, reels, apresentações, chamadas para próximas edições e conteúdos institucionais.
“E eu posso fazer esses registros sozinho?”
A gente nunca aconselha fazer isso porque a atenção da sua empresa já vai estar toda voltada para o evento.
Os convidados estarão chegando, vai ter fornecedor para alinhar, programação para acompanhar de perto e imprevistos para resolver.
Ficar com o celular na mão, ao invés de prestar atenção a esses detalhes, pode acabar resultando em um registro fraco. E também, acabar despertando no público aquela ideia de que a empresa não está dando atenção devida aos participantes.
“E como dá para organizar a cobertura de eventos, então?”
Delegando essa missão para uma agência de marketing de eventos.
O time que atua com cobertura de eventos já é expert nesse tipo de dinâmica, então sabe exatamente como conduzir a divulgação digital e produzir conteúdo multimídia que faça sentido para a sua marca.
Claro, claro… na correria de pensar e organizar um evento, você não terá tempo nem cabeça para ir atrás de agências para fazer uma cotação.
Por isso, já vamos deixar avisado aqui que a Jokerman Belém está prontíssima para assumir essa parte com você.
O nosso time também trabalha com marketing e cobertura de eventos, e pode organizar toda a sua presença digital, registrar os momentos que mais importam e capturar fotos e vídeos do grande dia. Não só isso, publicar conteúdos em tempo real e transformar o evento em material para a sua marca continuar se comunicando depois.
Se você quer que o seu evento seja visto, lembrado e, principalmente, bem aproveitado nas redes, só existe um caminho a seguir: conversar com o time da Jokerman e planejar essa cobertura com quem entende do assunto.
Perguntas que o pessoal faz com frequência
Como funciona a organização de eventos corporativos?
Começa com a definição do objetivo do evento, o público que a marca quer alcançar e o que precisa acontecer para tudo sair bem. Depois, entram escolha do local, programação, fornecedores, divulgação digital, cobertura e comunicação.
Quais eventos corporativos precisam de marketing para eventos?
Todos os eventos que precisam atrair público, gerar visibilidade ou fortalecer a marca. Então, nessa lista entram feiras, congressos, palestras, workshops, lançamentos, encontros com clientes ou parceiros, entre outros.
